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# Conceptos

> Conceptos clave y terminología de FinPilot

Antes de comenzar a usar FinPilot, es importante entender los conceptos fundamentales que componen la plataforma. Esta guía te ayudará a comprender cómo se relacionan entre sí y cómo funcionan en conjunto.

## Facturas

<Icon icon="file-invoice" iconType="solid" /> Las facturas son el **concepto central de FinPilot**. Toda la plataforma gira alrededor de la gestión eficiente de facturas.

Una factura en FinPilot es la representación digital de una factura física, indexada y organizada en el sistema para facilitar su gestión, seguimiento y control.

### Formas de cargar facturas

Existen tres maneras principales de ingresar facturas al sistema:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Carga manual (una a una)" icon="upload">
    El proceso de carga manual te permite subir facturas individualmente con validación humana:

    1. El usuario sube el archivo de la factura (PDF o imagen)
    2. La inteligencia artificial extrae automáticamente los datos
    3. El usuario revisa y valida que la información extraída sea correcta
    4. La factura se crea en el sistema

    <Tip>
      Este método es ideal cuando necesitas verificar la información de cada factura antes de ingresarla al sistema.
    </Tip>
  </Accordion>

  <Accordion title="Importación masiva automática" icon="layer-group">
    Cuando tienes múltiples facturas para procesar:

    1. El usuario selecciona varios archivos de facturas
    2. El sistema extrae los datos de todas las facturas usando IA de manera automática
    3. Las facturas se crean en el sistema sin intervención manual

    <Tip>
      Perfecto para procesar grandes volúmenes de facturas de forma rápida y eficiente.
    </Tip>
  </Accordion>

  <Accordion title="Integración por email" icon="envelope">
    El sistema se conecta a una casilla de correo electrónico dedicada:

    1. El usuario configura la redirección de emails hacia FinPilot
    2. FinPilot lee todos los correos entrantes
    3. La IA determina si cada correo contiene facturas adjuntas
    4. Si se detectan facturas, se descargan y se inyectan automáticamente en el sistema

    <Tip>
      Esta es la forma más automatizada de procesar facturas, ideal para empresas que reciben muchas facturas por email.
    </Tip>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Detección inteligente de problemas

FinPilot utiliza inteligencia artificial para detectar automáticamente:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Facturas duplicadas" icon="copy">
    El sistema identifica cuando una factura ya existe en el sistema para evitar procesarla dos veces.
  </Card>

  <Card title="Facturas con errores" icon="triangle-exclamation">
    Archivos corruptos o facturas con problemas de lectura son detectados automáticamente.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Estas facturas problemáticas no se descartan. FinPilot las guarda en un **apartado especial** para que puedas revisarlas y tomar acción cuando lo necesites.
</Note>

### Funcionalidades adicionales

<Steps>
  <Step title="Documentos adjuntos">
    Puedes adjuntar documentos de respaldo a cualquier factura: contratos, órdenes de compra, remitos, o cualquier archivo relevante que necesites vincular.
  </Step>

  <Step title="Exportación a Excel">
    Todas las facturas se pueden exportar a Excel para análisis externos, reportes o integración con otros sistemas.
  </Step>
</Steps>

***

## Proveedores

<Icon icon="building" iconType="solid" /> Toda factura tiene un **proveedor asociado**. El proveedor es la persona o empresa que emite la factura.

### Creación de proveedores

Los proveedores pueden crearse de dos formas:

<Tabs>
  <Tab title="Forma manual">
    El usuario ingresa manualmente todos los datos del proveedor:

    * Nombre o razón social
    * CUIT/CUIL
    * Información de contacto
    * Datos bancarios

    Una vez creado, cuando llegue una factura de ese proveedor, **el sistema lo reconocerá automáticamente** y asignará la factura al proveedor correspondiente.
  </Tab>

  <Tab title="Forma automática">
    Durante la importación de facturas (masiva o por email):

    * Si el sistema no encuentra un proveedor existente que coincida
    * **Crea automáticamente un nuevo proveedor** con los datos extraídos de la factura
    * El proveedor queda disponible para futuras facturas
  </Tab>
</Tabs>

### Sistema de etiquetas

Las etiquetas son una herramienta poderosa para organizar tus proveedores:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Filtrado de facturas" icon="filter">
    Filtra las facturas basándote en las etiquetas de sus proveedores. Por ejemplo: ver todas las facturas de proveedores con etiqueta "Servicios".
  </Card>

  <Card title="Políticas de pago" icon="calendar-check">
    Asigna políticas de pago a las etiquetas. Define que los proveedores de cierto tipo se pagan X días después de recibir la factura.
  </Card>
</CardGroup>

<Info>
  **Ejemplo de política de pago**: Puedes crear una etiqueta "Proveedores prioritarios" y configurar que todas las facturas de estos proveedores se paguen a los 15 días de recepción, mientras que los "Proveedores estándar" se pagan a los 30 días.
</Info>

### Exportación

Todos los proveedores se pueden **exportar a Excel** para análisis, reportes o migración de datos.

***

## Integraciones

<Icon icon="plug" iconType="solid" /> FinPilot se integra con servicios externos para automatizar el flujo de trabajo.

### Integración por Email

<Card title="Casilla de correo dedicada" icon="envelope" href="/integraciones/email">
  FinPilot te proporciona una dirección de email interna a la cual puedes reenviar tus correos con facturas.
</Card>

**¿Cómo funciona?**

1. Configuras la redirección (forward) desde tu casilla de correo habitual hacia la casilla de FinPilot
2. FinPilot monitorea continuamente los correos entrantes
3. La IA analiza cada correo para detectar si contiene facturas
4. Las facturas detectadas se procesan e indexan automáticamente

<Tip>
  Consulta la [guía de integración por email](/integraciones/email) para instrucciones detalladas de configuración según tu proveedor de correo.
</Tip>

### Integración con Tango

<Card title="ERP Tango" icon="building-columns" href="/integraciones/tango">
  Conectá FinPilot con Tango para mapear automáticamente proveedores, cuentas contables, centros de costo, artículos y alícuotas de IVA.
</Card>

**¿Cómo funciona?**

1. Activás la integración con Tango desde la configuración
2. Configurás los mapeos: IVA, artículos, centros de costo, cuentas contables y proveedores
3. La IA asigna automáticamente los códigos de Tango a cada factura procesada
4. Exportás las facturas en formato compatible con Tango, listas para importar

<Tip>
  Consultá la [guía de integración con Tango](/integraciones/tango) para instrucciones detalladas de configuración.
</Tip>

### Portal de Proveedores

<Warning>
  El Portal está **deshabilitado por defecto**. Si necesitas esta funcionalidad, contacta a [soporte@finpilot.ar](mailto:soporte@finpilot.ar) para solicitar su habilitación.
</Warning>

El Portal es un espacio de autogestión para tus proveedores donde pueden:

* **Adjuntar facturas** directamente al sistema
* **Dejar comentarios** sobre sus facturas
* **Recibir comentarios** de tu equipo
* **Consultar el estado** de sus facturas
* **Gestionar su información** de contacto y bancaria

<Info>
  El Portal elimina la necesidad de que los proveedores envíen facturas por email, centralizando toda la comunicación en un solo lugar.
</Info>

***

## Organizaciones

<Icon icon="sitemap" iconType="solid" /> Una empresa puede tener múltiples **sub-organizaciones**: diferentes subsidiarias, filiales o empresas con distintos nombres comerciales.

### ¿Para qué sirve?

En la sección de Organizaciones puedes configurar esta información para que FinPilot:

* **Reconozca automáticamente** a qué organización pertenece cada factura
* **Extraiga la información** de manera más efectiva al conocer las diferentes razones sociales
* **Organice las facturas** por organización para un mejor control
* **Genere reportes** separados por cada unidad de negocio

### Casos de uso comunes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Subsidiarias" icon="building">
    Empresas con múltiples subsidiarias que operan bajo diferentes nombres legales.
  </Card>

  <Card title="Unidades de negocio" icon="briefcase">
    Diferentes líneas de negocio que facturan por separado dentro de la misma organización.
  </Card>

  <Card title="Sucursales" icon="location-dot">
    Sucursales en diferentes ubicaciones con facturación independiente.
  </Card>

  <Card title="Marcas comerciales" icon="tag">
    Diferentes marcas o nombres comerciales bajo una misma empresa matriz.
  </Card>
</CardGroup>

<Tip>
  Configurar correctamente tus organizaciones mejora significativamente la precisión de la extracción automática de datos y facilita la gestión de facturas a nivel corporativo.
</Tip>

***

## Próximos pasos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Importar facturas" icon="upload" href="/facturas/importar">
    Aprende a cargar tus primeras facturas en el sistema.
  </Card>

  <Card title="Configurar email" icon="envelope" href="/integraciones/email">
    Automatiza la recepción de facturas por correo electrónico.
  </Card>

  <Card title="Gestionar proveedores" icon="building" href="/proveedores/crear-editar">
    Crea y administra tu base de proveedores.
  </Card>

  <Card title="Configurar organizaciones" icon="sitemap" href="/administracion/organizaciones">
    Configura las sub-organizaciones de tu empresa.
  </Card>
</CardGroup>