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# Estados

Todas las facturas en FinPilot siguen un ciclo de vida representado por diferentes estados. Entender estos estados te ayudará a gestionar eficientemente el flujo de aprobación y pago de tus facturas.

## Ciclo de vida de una factura

<Steps>
  <Step title="Pendiente">
    Estado inicial de todas las facturas cuando se cargan al sistema. Indica que la factura está **pendiente de revisión**.
  </Step>

  <Step title="Pre-aprobada (opcional)">
    Estado intermedio que indica que la factura ya fue revisada por una persona y está lista para aprobación final.
  </Step>

  <Step title="Aprobada">
    La factura ha sido aprobada. En este momento se ejecuta el **[flujo de fecha de pago](/facturas/fecha-pago)**.
  </Step>

  <Step title="Pagada">
    La factura ha sido pagada. Estado final del ciclo.
  </Step>
</Steps>

***

## Estados disponibles

### Pendiente

<Icon icon="clock" iconType="solid" /> Es el estado inicial de **todas las facturas** cuando se cargan al sistema, ya sea de forma manual, masiva o por email.

Una factura en estado pendiente significa que está esperando ser revisada por alguien del equipo.

### Pre-aprobada

<Icon icon="hourglass-half" iconType="solid" /> Estado intermedio y **opcional** que indica que la factura ya fue revisada por una persona.

<Info>
  Este estado es especialmente útil en **empresas medianas o grandes** donde existe un proceso de revisión en múltiples niveles. La persona que revisa la factura no tiene autorización para aprobarla directamente, pero puede pre-aprobarla para que otro usuario con más permisos realice la aprobación final.
</Info>

### Aprobada

<Icon icon="circle-check" iconType="solid" /> Uno de los estados más importantes del sistema. Cuando una factura pasa a **Aprobada**, se activa automáticamente el **flujo de fecha de pago**.

El sistema, basado en las reglas configuradas, calcula y asigna la fecha de pago correspondiente. Esta fecha es informativa y sirve para organizar el ciclo de pagos de la empresa.

<Card title="Configurar reglas de fecha de pago" icon="calendar" href="/facturas/fecha-pago">
  Aprende cómo funcionan las reglas que determinan la fecha de pago de las facturas aprobadas.
</Card>

### Rechazada

<Icon icon="circle-xmark" iconType="solid" /> Indica que la factura fue rechazada. Al rechazar una factura, el sistema **requiere obligatoriamente** una descripción del motivo del rechazo.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/reject.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=92a51ab1522849d0e5ae5010772444b4" alt="Modal para rechazar una factura con razón de rechazo" width="692" height="442" data-path="images/facturas/reject.png" />
</Frame>

<Note>
  El motivo del rechazo queda registrado en el historial de la factura para futuras referencias y auditorías.
</Note>

### Pagada

<Icon icon="money-check-dollar" iconType="solid" /> Estado final que indica que la factura ya fue pagada. Marca el cierre del ciclo de vida de la factura.

***

## Cómo cambiar el estado

Para cambiar el estado de una o más facturas:

<Steps>
  <Step title="Seleccionar facturas">
    En el [listado de facturas](https://app.finpilot.ar/invoices), marca las casillas de las facturas cuyo estado deseas cambiar.
  </Step>

  <Step title="Abrir menú de acciones">
    Una vez seleccionadas, aparecerá el botón **Acciones** en la esquina superior derecha indicando el número de facturas seleccionadas.
  </Step>

  <Step title="Elegir nuevo estado">
    Haz clic en el botón y selecciona la acción correspondiente al estado que deseas asignar:

    * Pre-aprobar seleccionadas
    * Aprobar seleccionadas
    * Rechazar seleccionadas
    * Marcar como pagadas
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/change-status.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=9538a234dbcae2c125b4f1e01f3ca1e0" alt="Menú de acciones para cambiar estado de facturas" width="692" height="442" data-path="images/facturas/change-status.png" />
</Frame>

<Tip>
  Puedes cambiar el estado de **múltiples facturas a la vez** seleccionándolas todas antes de elegir la acción. Esto es útil para procesar lotes de facturas de forma eficiente.
</Tip>

***

## Resumen de estados

| Estado           | Descripción                             | Acción automática     |
| ---------------- | --------------------------------------- | --------------------- |
| **Pendiente**    | Factura cargada, esperando revisión     | -                     |
| **Pre-aprobada** | Revisada, pendiente de aprobación final | -                     |
| **Aprobada**     | Aprobada para pago                      | Calcula fecha de pago |
| **Rechazada**    | No aprobada (requiere motivo)           | -                     |
| **Pagada**       | Factura pagada                          | -                     |