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# Exportar

FinPilot te permite exportar tus facturas a un archivo **XLSX (Excel)** eligiendo exactamente qué información querés incluir. Antes de exportar, un modal te permite seleccionar los grupos de campos que necesitás en tu archivo.

<Info>
  A medida que completes más información en tus proveedores (datos bancarios, contacto, etc.), estos campos adicionales estarán disponibles para incluir en la exportación.
</Info>

<Card title="Acceder al listado de facturas" icon="arrow-up-right-from-square" href="https://app.finpilot.ar/invoices">
  La exportación siempre se realiza desde el listado de facturas.
</Card>

## Formas de exportar

Existen dos maneras de exportar facturas según tus necesidades:

<Tabs>
  <Tab title="Selección manual">
    ### Exportar facturas seleccionadas

    Este método te permite elegir exactamente qué facturas quieres exportar:

    <Steps>
      <Step title="Seleccionar facturas">
        En el listado de facturas, marca las casillas de las facturas que deseas exportar.
      </Step>

      <Step title="Abrir menú de acciones">
        Una vez seleccionadas, aparecerá un botón **Acciones** en la esquina superior derecha indicando el número de facturas seleccionadas.
      </Step>

      <Step title="Exportar">
        Haz clic en el botón y selecciona **Exportar seleccionadas** del menú desplegable.
      </Step>

      <Step title="Seleccionar campos">
        En el modal de exportación, elegí qué grupos de información querés incluir en el archivo y hacé clic en **Exportar**.
      </Step>
    </Steps>

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/export-manualmente.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=051c19b2bf2b1340d33a488a4c10d73e" alt="Exportar facturas seleccionadas manualmente" width="1502" height="682" data-path="images/facturas/export-manualmente.png" />
    </Frame>

    <Tip>
      Este método es ideal cuando necesitas exportar facturas específicas que no comparten un criterio común de filtrado.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Basado en filtros">
    ### Exportar facturas filtradas

    Este método te permite exportar todas las facturas que cumplan con ciertos criterios:

    <Steps>
      <Step title="Aplicar filtros">
        Utiliza los filtros disponibles para mostrar solo las facturas que deseas exportar. Por ejemplo: facturas pre-aprobadas, de un proveedor específico, de un rango de fechas, etc.
      </Step>

      <Step title="Exportar">
        Una vez aplicados los filtros, haz clic en el botón **Exportar** ubicado en la esquina superior derecha.
      </Step>

      <Step title="Seleccionar campos">
        En el modal de exportación, elegí qué grupos de información querés incluir en el archivo y hacé clic en **Exportar**.
      </Step>
    </Steps>

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/export-automatically.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=8e75ef764ebe8acda1599f01f4f21d65" alt="Exportar facturas basado en filtros" width="1502" height="682" data-path="images/facturas/export-automatically.png" />
    </Frame>

    <Tip>
      Este método es ideal para exportaciones recurrentes o cuando necesitas todas las facturas que cumplen ciertos criterios (por ejemplo, todas las facturas aprobadas del mes).
    </Tip>
  </Tab>
</Tabs>

***

## Selección de campos a exportar

Antes de generar el archivo, un modal te permite elegir qué grupos de información incluir en la exportación. Podés activar o desactivar cada grupo según lo que necesites:

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/BHqXY0eI1sAhjhbs/images/facturas/exportar-modal.png?fit=max&auto=format&n=BHqXY0eI1sAhjhbs&q=85&s=8a30a8476a92aa4cca5a856d703eb58a" alt="Modal de selección de campos para exportar facturas" width="706" height="871" data-path="images/facturas/exportar-modal.png" />
</Frame>

Los grupos de campos disponibles son:

| Grupo                     | Descripción                                              |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| **Datos de Factura**      | Número, tipo, fechas, montos, estado y etiquetas         |
| **Datos de Organización** | Información de la organización asociada a la factura     |
| **Datos de Proveedor**    | Nombre, CUIT, información de contacto                    |
| **Cuentas Bancarias**     | Datos bancarios del proveedor                            |
| **Etiquetas**             | Etiquetas asignadas a la factura y al proveedor          |
| **Datos Tango**           | Campos de la integración con Tango (solo si está activa) |

<Info>
  El grupo **Datos Tango** solo aparece si tenés la [integración con Tango](/integraciones/tango) activada. Incluye campos como Código Proveedor Tango, Cuenta Contable, Centro de Costo, Artículo Principal y el desglose de IVA por alícuota. Consultá la [documentación de Tango](/integraciones/tango#exportar-con-datos-de-tango) para más detalles.
</Info>

***

## Contenido del archivo exportado

El archivo XLSX incluye la información según los campos seleccionados:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Datos de la factura" icon="file-invoice">
    * Número de factura
    * Tipo de factura
    * Fecha de emisión
    * Fecha de vencimiento
    * Fecha de pago
    * Subtotal, impuestos y total
    * Estado
    * Etiquetas
  </Card>

  <Card title="Datos del proveedor" icon="building">
    * Nombre o razón social
    * CUIT/CUIL
    * Información de contacto
    * Datos bancarios
    * Etiquetas del proveedor
    * Campos personalizados
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  El archivo se descarga automáticamente en tu navegador una vez generado. El nombre del archivo incluye la fecha de exportación para facilitar su identificación.
</Note>