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# Fecha de Pago

La fecha de pago indica **cuándo se realizará el pago** a un proveedor por una factura específica. Dentro de una empresa existen diferentes reglas que determinan los plazos de pago según el tipo de proveedor, la urgencia de la factura o las políticas corporativas.

<Info>
  Esta información es **netamente organizativa**. Sirve para visualizar en el dashboard los próximos pagos que debe realizar la empresa y planificar el flujo de caja.
</Info>

## ¿Cuándo se calcula la fecha de pago?

La fecha de pago se calcula **automáticamente** en el momento en que una factura pasa al estado **[Aprobada](/facturas/cambiar-estado)**. Los días configurados se contabilizan a partir de esa transición.

<Note>
  **Ejemplo**: Si una factura se aprueba el 1 de febrero y la política de pago es de 30 días, la fecha de pago será el 3 de marzo.
</Note>

***

## Niveles de configuración

FinPilot permite configurar la fecha de pago en diferentes niveles, cada uno con distinta prioridad. **Las configuraciones más específicas sobrescriben a las más generales.**

<Steps>
  <Step title="Nivel Empresa (prioridad más baja)">
    Configuración por defecto que aplica a todas las facturas que no tienen otra regla específica.
  </Step>

  <Step title="Nivel Etiqueta de proveedor">
    Aplica a todos los proveedores que tengan asignada una etiqueta específica.
  </Step>

  <Step title="Nivel Proveedor">
    Configuración específica para un proveedor individual.
  </Step>

  <Step title="Nivel Factura (prioridad más alta)">
    Configuración directa en la factura, sobrescribe todas las anteriores.
  </Step>
</Steps>

***

## 1. Configuración a nivel Empresa

Esta es la configuración **por defecto** que aplica cuando ninguna otra regla es aplicable. Se configura en la sección de [Empresa](/administracion/empresa).

<Card title="Acceder a Configuración" icon="arrow-up-right-from-square" href="https://app.finpilot.ar/settings">
  Configura la política de pagos por defecto de tu empresa.
</Card>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/empresa/politica-pagos.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=913643d756fe522c7daeca88d670c908" alt="Configuración de política de pagos a nivel empresa" width="1476" height="476" data-path="images/empresa/politica-pagos.png" />
</Frame>

En esta sección defines el **número de días** que se aplicará por defecto para calcular la fecha de pago de todas las facturas que no tengan una configuración más específica.

***

## 2. Configuración a nivel Etiqueta de proveedor

Las [etiquetas de proveedores](/proveedores/etiquetas) permiten agrupar proveedores y aplicarles reglas comunes, incluyendo políticas de pago.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/proveedor/etiquetas.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=1c084d75f587facf52987c2891f61498" alt="Crear etiqueta con política de días de pago" width="696" height="804" data-path="images/proveedor/etiquetas.png" />
</Frame>

Al crear una etiqueta, puedes definir una **Política de Días de Pago**. Una vez que asignas esta etiqueta a uno o más proveedores, todas las facturas de esos proveedores que pasen al estado **Aprobada** utilizarán esta configuración.

<Tip>
  **Caso de uso**: Crea una etiqueta "Proveedores Premium" con 15 días de pago para proveedores estratégicos, y otra etiqueta "Proveedores Estándar" con 60 días para el resto.
</Tip>

***

## 3. Configuración a nivel Proveedor

Puedes configurar una política de días de pago **específica para un proveedor individual**. Esta configuración sobrescribe cualquier etiqueta que tenga asignada.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/proveedor/etiqueta-proveedor.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=62e9ca9c6db6fcb62384735e7a043d6b" alt="Configuración de política de pago a nivel proveedor" width="1518" height="942" data-path="images/proveedor/etiqueta-proveedor.png" />
</Frame>

Para configurar esto, accede al proveedor y edita el campo **Política de Días de Pago** en la sección de Configuración. Para más detalles, consulta [Crear y Editar proveedores](/proveedores/crear-editar).

<Tip>
  **Caso de uso**: Un proveedor tiene la etiqueta "Proveedores Estándar" (60 días), pero por acuerdo especial se le paga a 45 días. Configuras los 45 días directamente en el proveedor.
</Tip>

***

## 4. Configuración a nivel Factura

Esta es la configuración con **mayor prioridad**. Permite definir manualmente la fecha de pago de una factura específica, sobrescribiendo todas las reglas anteriores.

Para modificar la fecha de pago de una factura:

<Steps>
  <Step title="Acceder a la factura">
    Ingresa a la [vista de la factura](/facturas/visualizar-editar) haciendo clic en ella desde el listado.
  </Step>

  <Step title="Editar la factura">
    Haz clic en el botón **Editar** en la esquina superior derecha.
  </Step>

  <Step title="Seleccionar fecha de pago">
    Utiliza el selector de fecha para elegir la fecha de pago deseada.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/editar-fecha-de-pago.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=fc8dd7fe8336040836b52d039f66d268" alt="Editar fecha de pago de una factura" width="1504" height="828" data-path="images/facturas/editar-fecha-de-pago.png" />
</Frame>

<Tip>
  **Caso de uso**: Una factura específica tiene que pagarse la próxima semana por un acuerdo puntual, independientemente de las políticas configuradas.
</Tip>

***

## Ejemplos prácticos

### Ejemplo 1: Empresa con múltiples tipos de proveedores

**Configuración:**

* **Nivel Empresa**: 60 días (política por defecto)
* **Etiqueta "Servicios Críticos"**: 15 días
* **Proveedor "Hosting Premium SRL"**: 30 días (tiene etiqueta "Servicios Críticos")

**Escenario**: Llega una factura del proveedor "Hosting Premium SRL" y se aprueba el 1 de marzo.

**Resultado**: La fecha de pago será el **31 de marzo** (30 días después), porque la configuración del proveedor (30 días) sobrescribe la etiqueta "Servicios Críticos" (15 días).

***

### Ejemplo 2: Factura urgente con fecha específica

**Configuración:**

* **Nivel Empresa**: 45 días
* **Proveedor "Consultora ABC"**: Sin configuración específica

**Escenario**: Llega una factura de "Consultora ABC" el 10 de enero, se aprueba el mismo día, pero por un acuerdo especial debe pagarse el 20 de enero.

**Resultado**: El usuario edita la factura y selecciona manualmente el **20 de enero** como fecha de pago, ignorando la política de 45 días de la empresa.

***

## Resumen de prioridades

| Nivel         | Dónde se configura       | Prioridad    |
| ------------- | ------------------------ | ------------ |
| **Empresa**   | Configuración General    | Más baja     |
| **Etiqueta**  | Etiquetas de proveedores | Media        |
| **Proveedor** | Ficha del proveedor      | Alta         |
| **Factura**   | Edición de la factura    | **Más alta** |

<Note>
  Recuerda: siempre gana la configuración más específica. Si una factura tiene fecha de pago manual, esa es la que aplica, sin importar las otras configuraciones.
</Note>
