> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.finpilot.ar/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Importar

La importación de facturas es el proceso principal para ingresar tus facturas al sistema. FinPilot utiliza inteligencia artificial para extraer automáticamente toda la información relevante de tus documentos.

<Card title="Acceder a Importar Facturas" icon="arrow-up-right-from-square" href="https://app.finpilot.ar/invoices/import">
  Ingresa directamente al módulo de importación de facturas.
</Card>

## ¿Cómo funciona?

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/import.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=c8581796c2eb04ed0915225b2f61dcf7" alt="Pantalla de importación de facturas en FinPilot" width="1488" height="619" data-path="images/facturas/import.png" />
</Frame>

Para importar facturas, tienes dos opciones:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Arrastrar y soltar" icon="hand">
    Arrastra tus archivos de factura directamente a la zona de carga indicada.
  </Card>

  <Card title="Seleccionar archivos" icon="folder-open">
    Haz clic en **Seleccionar Archivos** para elegir las facturas desde tu computadora.
  </Card>
</CardGroup>

### Formatos soportados

Puedes importar facturas en los siguientes formatos:

* **PDF** - Facturas en formato PDF
* **JPG** - Imágenes en formato JPEG
* **PNG** - Imágenes en formato PNG

<Tip>
  Para mejores resultados, asegúrate de que las imágenes sean claras y legibles. Esto permite que la IA extraiga la información con mayor precisión.
</Tip>

## Proceso de extracción automática

Una vez que subes tus facturas, FinPilot realiza el siguiente proceso automáticamente:

<Steps>
  <Step title="Análisis con IA">
    El sistema analiza cada documento utilizando inteligencia artificial para identificar y extraer la información relevante:

    * Número de factura
    * Fecha de emisión y vencimiento
    * Datos del proveedor (nombre, CUIT)
    * Importes (subtotal, impuestos, total)
    * Líneas de detalle
  </Step>

  <Step title="Validación de datos">
    FinPilot valida automáticamente la información extraída para asegurar su integridad y detectar posibles errores o inconsistencias.
  </Step>

  <Step title="Gestión de proveedores">
    El sistema busca si el proveedor de la factura ya existe en tu base de datos:

    * **Si el proveedor existe**: La factura se asigna automáticamente al proveedor correspondiente.
    * **Si el proveedor no existe**: FinPilot crea un nuevo proveedor con la información extraída de la factura.
  </Step>

  <Step title="Creación de la factura">
    La factura se crea en el sistema con toda la información extraída, lista para su revisión y gestión.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Puedes importar **múltiples facturas a la vez**. El sistema procesará cada una de forma independiente y te mostrará el resultado de cada importación.
</Info>

## Detección de facturas duplicadas

FinPilot detecta automáticamente cuando intentas importar una factura que ya existe en el sistema. Esto evita que tengas registros duplicados y mantiene tu información organizada.

### ¿Qué sucede con las facturas duplicadas?

Cuando el sistema detecta una factura duplicada:

1. **Se marca automáticamente** con el estado "Duplicado"
2. **No se procesa nuevamente** - los datos originales se mantienen intactos
3. **Queda disponible para revisión** en un apartado especial

### ¿Cómo ver las facturas duplicadas?

Para acceder a las facturas marcadas como duplicadas:

<Steps>
  <Step title="Ir a Facturas">
    Accede a la [lista de facturas](https://app.finpilot.ar/invoices) en FinPilot.
  </Step>

  <Step title="Abrir filtros">
    Haz clic en el panel de **Filtros** para expandir las opciones de filtrado.
  </Step>

  <Step title="Filtrar por Duplicado">
    Selecciona **Duplicado** en el filtro de estado para ver únicamente las facturas marcadas como duplicadas.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/facturas/duplicado.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=91de1caa992587be36cc686f28ad88e9" alt="Lista de facturas filtrada por estado Duplicado" width="1493" height="688" data-path="images/facturas/duplicado.png" />
</Frame>

<Note>
  Las facturas duplicadas se mantienen en el sistema para que puedas revisarlas y decidir qué hacer con ellas. Puedes eliminarlas si confirmas que son duplicados reales, o investigar si hay algún error.
</Note>

## Próximos pasos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gestionar facturas" icon="file-invoice" href="/facturas/cambiar-estado">
    Aprende a cambiar el estado de tus facturas importadas.
  </Card>

  <Card title="Exportar facturas" icon="download" href="/facturas/exportar">
    Exporta tus facturas a Excel para análisis externos.
  </Card>

  <Card title="Agregar documentación" icon="paperclip" href="/facturas/visualizar-editar">
    Adjunta documentos de respaldo a tus facturas.
  </Card>

  <Card title="Gestionar proveedores" icon="building" href="/proveedores/crear-editar">
    Administra los proveedores creados automáticamente.
  </Card>
</CardGroup>