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# Crear y Editar

Los proveedores en FinPilot pueden crearse de forma automática o manual. Una vez creados, puedes completar su información para tener un registro completo y organizado.

## Formas de crear un proveedor

<Tabs>
  <Tab title="Automática">
    ### Creación automática

    FinPilot crea proveedores automáticamente en dos situaciones:

    <AccordionGroup>
      <Accordion title="Integración por email" icon="envelope">
        Cuando recibes facturas a través de la [integración por email](/integraciones/email), el sistema:

        1. Extrae los datos del proveedor de la factura usando IA
        2. Busca si el proveedor ya existe en tu base de datos
        3. Si **no existe**, crea automáticamente un nuevo proveedor con la información extraída
        4. Asigna la factura al proveedor (nuevo o existente)

        Todo esto ocurre sin intervención manual.
      </Accordion>

      <Accordion title="Importación de facturas" icon="upload">
        Al [importar facturas](/facturas/importar) de forma manual o masiva:

        1. El sistema extrae la información del proveedor de cada factura
        2. Si el proveedor **no existe** en el sistema, lo crea automáticamente
        3. La factura queda vinculada al proveedor correspondiente

        Esto te permite cargar facturas sin preocuparte por crear los proveedores previamente.
      </Accordion>
    </AccordionGroup>

    <Tip>
      Los proveedores creados automáticamente pueden tener información incompleta. Te recomendamos revisarlos y completar los datos faltantes para mejorar la calidad de tus registros y exportaciones.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Manual">
    ### Creación manual

    Para crear un proveedor manualmente:

    <Card title="Crear nuevo proveedor" icon="arrow-up-right-from-square" href="https://app.finpilot.ar/parties/create">
      Accede al formulario de creación de proveedores.
    </Card>

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/proveedor/nuevo-proveedor.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=206a0f798f6b9b87a7c1e3405fbaf8b1" alt="Formulario para crear un nuevo proveedor" width="1540" height="1226" data-path="images/proveedor/nuevo-proveedor.png" />
    </Frame>
  </Tab>
</Tabs>

***

## Información del proveedor

### Información básica

Al crear o editar un proveedor, puedes completar los siguientes datos:

| Campo                        | Descripción                                               | Requerido |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------- | --------- |
| **Nombre / Razón Social**    | Nombre comercial o razón social del proveedor             | Sí        |
| **Nombre y Apellido**        | Datos de contacto personal                                | No        |
| **Tipo de Identificación**   | CUIT, CUIL, DNI, etc.                                     | Sí        |
| **Número de Identificación** | Número del documento                                      | Sí        |
| **Régimen**                  | Régimen fiscal (Responsable Inscripto, Monotributo, etc.) | Sí        |
| **Email**                    | Correo electrónico de contacto                            | No        |
| **Teléfono**                 | Número de teléfono                                        | No        |
| **Dirección**                | Dirección completa                                        | No        |

### Configuración

En la sección de configuración puedes definir:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Política de Días de Pago" icon="calendar">
    Define cuántos días después de aprobar una factura se realizará el pago a este proveedor. Esta configuración sobrescribe las políticas de etiquetas y empresa.
  </Card>

  <Card title="Etiquetas" icon="tags">
    Asigna etiquetas para categorizar al proveedor. Las etiquetas pueden incluir políticas de pago y facilitan el filtrado de facturas.
  </Card>
</CardGroup>

<Info>
  Para entender cómo funcionan las políticas de días de pago y sus prioridades, consulta la sección [Fecha de Pago](/facturas/fecha-pago).
</Info>

***

## Cuentas bancarias

Puedes asociar **múltiples cuentas bancarias** a cada proveedor. Esto es útil para tener toda la información de pago centralizada.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/parsek/arLA72r39Wv8R6Ju/images/proveedor/cuenta-bancaria.png?fit=max&auto=format&n=arLA72r39Wv8R6Ju&q=85&s=fdd95460cb44a2704d39768417303ec2" alt="Modal para agregar cuenta bancaria" width="801" height="705" data-path="images/proveedor/cuenta-bancaria.png" />
</Frame>

Para agregar una cuenta bancaria:

<Steps>
  <Step title="Ir a la sección Cuentas Bancarias">
    En el formulario del proveedor, localiza la sección **Cuentas Bancarias**.
  </Step>

  <Step title="Agregar cuenta">
    Haz clic en **+ Agregar Cuenta**.
  </Step>

  <Step title="Completar datos">
    Ingresa los datos de la cuenta:

    * **CBU** (requerido)
    * **Nombre del Banco**
    * **Alias de la Cuenta**
    * **Cuenta principal** (marca esta opción si es la cuenta principal de pago)
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Marca una cuenta como **principal** para identificar rápidamente dónde realizar los pagos a este proveedor.
</Tip>

***

## Importancia de la información completa

<Warning>
  Mantener la información de los proveedores completa y actualizada es fundamental para aprovechar al máximo FinPilot.
</Warning>

**¿Por qué es importante?**

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Exportaciones más completas" icon="file-excel">
    Al [exportar facturas](/facturas/exportar), se incluyen todos los campos del proveedor. Mientras más información tengas, más completo será tu archivo Excel.
  </Card>

  <Card title="Mejor organización" icon="folder-tree">
    Las etiquetas y políticas de pago te ayudan a organizar y automatizar la gestión de tus proveedores.
  </Card>

  <Card title="Información de pago centralizada" icon="building-columns">
    Las cuentas bancarias te permiten tener toda la información necesaria para realizar pagos en un solo lugar.
  </Card>

  <Card title="Reconocimiento automático" icon="robot">
    Con información completa, FinPilot puede reconocer mejor a los proveedores en futuras facturas.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Restauración de proveedores eliminados

<Note>
  **Importante**: Si eliminas un proveedor y posteriormente se crea uno nuevo con los mismos datos (ya sea de forma manual o automática), FinPilot **restaura automáticamente** el proveedor original con toda la información que tenía cargada.
</Note>

Esto significa que:

* No pierdes el historial de información del proveedor
* Las cuentas bancarias, etiquetas y configuraciones se recuperan
* El proveedor vuelve a estar disponible como si nunca se hubiera eliminado

<Tip>
  Esta funcionalidad es útil si eliminaste un proveedor por error o si un proveedor que ya no trabajabas vuelve a enviarte facturas.
</Tip>