Esta información es netamente organizativa. Sirve para visualizar en el dashboard los próximos pagos que debe realizar la empresa y planificar el flujo de caja.
¿Cuándo se calcula la fecha de pago?
La fecha de pago se calcula automáticamente en el momento en que una factura pasa al estado Aprobada. Los días configurados se contabilizan a partir de esa transición.Ejemplo: Si una factura se aprueba el 1 de febrero y la política de pago es de 30 días, la fecha de pago será el 3 de marzo.
Niveles de configuración
FinPilot permite configurar la fecha de pago en diferentes niveles, cada uno con distinta prioridad. Las configuraciones más específicas sobrescriben a las más generales.Nivel Empresa (prioridad más baja)
Configuración por defecto que aplica a todas las facturas que no tienen otra regla específica.
Nivel Etiqueta de proveedor
Aplica a todos los proveedores que tengan asignada una etiqueta específica.
1. Configuración a nivel Empresa
Esta es la configuración por defecto que aplica cuando ninguna otra regla es aplicable. Se configura en la sección de Empresa.Acceder a Configuración
Configura la política de pagos por defecto de tu empresa.
2. Configuración a nivel Etiqueta de proveedor
Las etiquetas de proveedores permiten agrupar proveedores y aplicarles reglas comunes, incluyendo políticas de pago.
3. Configuración a nivel Proveedor
Puedes configurar una política de días de pago específica para un proveedor individual. Esta configuración sobrescribe cualquier etiqueta que tenga asignada.
4. Configuración a nivel Factura
Esta es la configuración con mayor prioridad. Permite definir manualmente la fecha de pago de una factura específica, sobrescribiendo todas las reglas anteriores. Para modificar la fecha de pago de una factura:Acceder a la factura
Ingresa a la vista de la factura haciendo clic en ella desde el listado.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1: Empresa con múltiples tipos de proveedores
Configuración:- Nivel Empresa: 60 días (política por defecto)
- Etiqueta “Servicios Críticos”: 15 días
- Proveedor “Hosting Premium SRL”: 30 días (tiene etiqueta “Servicios Críticos”)
Ejemplo 2: Factura urgente con fecha específica
Configuración:- Nivel Empresa: 45 días
- Proveedor “Consultora ABC”: Sin configuración específica
Resumen de prioridades
| Nivel | Dónde se configura | Prioridad |
|---|---|---|
| Empresa | Configuración General | Más baja |
| Etiqueta | Etiquetas de proveedores | Media |
| Proveedor | Ficha del proveedor | Alta |
| Factura | Edición de la factura | Más alta |
Recuerda: siempre gana la configuración más específica. Si una factura tiene fecha de pago manual, esa es la que aplica, sin importar las otras configuraciones.