Tango es uno de los sistemas de gestión contable más utilizados en Argentina, desarrollado por Axoft. Es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite a las empresas gestionar su contabilidad, facturación, stock, compras y ventas de forma integrada.FinPilot se integra con Tango mediante un sistema de mapping (mapeo) que traduce automáticamente los datos extraídos de las facturas a la estructura contable específica de cada empresa en Tango.
Cada tab de configuración permite definir mapeos a nivel General (sin organización) o a nivel de una organización específica.
Si tenés sub-organizaciones configuradas (ver Organizaciones), podés crear una configuración específica para cada una. Cuando algún valor no se encuentra en la configuración de la organización, se utiliza como fallback la configuración general.
El sistema detecta automáticamente el IVA, Percepciones y Retenciones de cada factura. En este tab se configuran los códigos de cuentas contables de IVA que tenés en Tango para cada alícuota.Las alícuotas disponibles para configurar son:
Alícuota
Descripción
IVA 21%
Alícuota general
IVA 10.5%
Alícuota diferencial reducida
IVA 27%
Alícuota diferencial incrementada
IVA 5%
Alícuota diferencial reducida
IVA 2.5%
Alícuota diferencial reducida
Exento
Operaciones exentas de IVA
Percepciones
Percepciones aplicadas
Retenciones
Retenciones aplicadas
Para cada alícuota, ingresá el código de cuenta contable correspondiente en Tango (por ejemplo, 11.03.001 para IVA 21%).Al exportar, la información de IVA se muestra con los códigos de Tango configurados:
Un artículo en Tango es la unidad básica que representa un producto o servicio dentro del sistema. En este tab se realiza el mapeo de palabras clave a códigos de artículos de Tango.Para agregar un artículo, completá los siguientes campos:
Campo
Descripción
Ejemplo
Palabra Clave
Término que identifica el concepto
honorarios
Código
Código del artículo en Tango
ART-004
Descripción
Descripción detallada del artículo
Honorarios profesionales
Es muy importante que la descripción sea lo más representativa posible, ya que permite al sistema identificar automáticamente el artículo correcto basándose en coincidencias con el contenido de la factura.
Un centro de costo es una unidad organizacional o área de la empresa a la cual se asignan gastos e ingresos con el objetivo de controlar y analizar la rentabilidad de cada sector.En Tango, los centros de costo permiten imputar cada gasto o ingreso a un área específica, generando reportes que muestran la performance económica de cada sector. Esto facilita la toma de decisiones y el control presupuestario.Para agregar un centro de costo, completá:
Campo
Descripción
Ejemplo
Código
Código interno del centro de costo en Tango
ADM-001
Descripción
Descripción detallada del centro de costo
Administración
Es fundamental detallar bien la descripción, ya que es la información que el sistema utiliza para elegir automáticamente el centro de costo adecuado para cada factura.
Una cuenta contable es una categoría del plan de cuentas que clasifica y registra los movimientos económicos de la empresa según su naturaleza contable. Cada cuenta tiene un código único (generalmente numérico) y representa un tipo específico de activo, pasivo, ingreso o gasto.Las cuentas contables se organizan jerárquicamente:
Nivel
Ejemplo
Nivel 1
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultados
Nivel 2
Activo Corriente, Activo No Corriente
Nivel 3
Caja y Bancos, Créditos por Ventas
Nivel 4+
Mayor detalle según necesidad de la empresa
Para agregar una cuenta contable, completá:
Campo
Descripción
Ejemplo
Código
Código interno de la cuenta en Tango
51.10.010
Descripción
Descripción detallada de la cuenta
Gastos de oficina
Al igual que con los centros de costo, la descripción se utiliza para que el sistema pueda asignar automáticamente la cuenta contable correcta a cada factura.
En este tab se visualizan todos los proveedores cargados en el sistema. A cada proveedor se le puede asignar:
Campo
Descripción
Obligatorio
Código Tango
Código interno del proveedor en Tango
Sí
Cuenta Contable
Cuenta contable por defecto para las facturas de este proveedor
No
Centro de Costo
Centro de costo por defecto para asignación presupuestaria
No
Los campos de Cuenta Contable y Centro de Costo no son obligatorios, pero configurarlos ayuda a determinar valores por defecto para las facturas de ese proveedor, agilizando el procesamiento.
Una vez activada la integración, se habilita un nuevo tab Integraciones en el detalle de cada factura. Este tab muestra los valores que se cargaron automáticamente durante el proceso de extracción de información:
Código Proveedor Tango: identificador del proveedor en Tango
Código Artículo Principal: código de artículo para clasificación en Tango
Cuenta Contable Proveedor: cuenta contable por defecto para las facturas de este proveedor
Centro de Costo Proveedor: centro de costo para asignación presupuestaria
Si necesitás modificar alguno de los valores asignados automáticamente, podés hacerlo directamente desde este tab y guardar los cambios.
Al tener la integración de Tango habilitada, la funcionalidad de exportación de facturas incluye campos adicionales específicos de Tango.Al exportar, podés seleccionar qué campos de Tango incluir en el archivo:
Cod. Proveedor Tango
Cuenta Contable Proveedor
Centro de Costo Proveedor
Cod. Artículo Principal
Resumen IVA
Hoja Items Tango (hoja separada)
El archivo Excel exportado incluirá las columnas de Tango seleccionadas junto con el resto de los datos de la factura:
