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La importación de facturas es el proceso principal para ingresar tus facturas al sistema. FinPilot utiliza inteligencia artificial para extraer automáticamente toda la información relevante de tus documentos.

Acceder a Importar Facturas

Ingresa directamente al módulo de importación de facturas.

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¿Cómo funciona?

Pantalla de importación de facturas en FinPilot
Para importar facturas, tienes dos opciones:

Arrastrar y soltar

Arrastra tus archivos de factura directamente a la zona de carga indicada.

Seleccionar archivos

Haz clic en Seleccionar Archivos para elegir las facturas desde tu computadora.

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Formatos soportados

Puedes importar facturas en los siguientes formatos:
  • PDF - Facturas en formato PDF
  • JPG - Imágenes en formato JPEG
  • PNG - Imágenes en formato PNG
Para mejores resultados, asegúrate de que las imágenes sean claras y legibles. Esto permite que la IA extraiga la información con mayor precisión.

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Proceso de extracción automática

Una vez que subes tus facturas, FinPilot realiza el siguiente proceso automáticamente:
1

Análisis con IA

El sistema analiza cada documento utilizando inteligencia artificial para identificar y extraer la información relevante:
  • Número de factura
  • Fecha de emisión y vencimiento
  • Datos del proveedor (nombre, CUIT)
  • Importes (subtotal, impuestos, total)
  • Líneas de detalle
2

Validación de datos

FinPilot valida automáticamente la información extraída para asegurar su integridad y detectar posibles errores o inconsistencias.
3

Gestión de proveedores

El sistema busca si el proveedor de la factura ya existe en tu base de datos:
  • Si el proveedor existe: La factura se asigna automáticamente al proveedor correspondiente.
  • Si el proveedor no existe: FinPilot crea un nuevo proveedor con la información extraída de la factura.
4

Creación de la factura

La factura se crea en el sistema con toda la información extraída, lista para su revisión y gestión.
Puedes importar múltiples facturas a la vez. El sistema procesará cada una de forma independiente y te mostrará el resultado de cada importación.

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Detección de facturas duplicadas

FinPilot detecta automáticamente cuando intentas importar una factura que ya existe en el sistema. Esto evita que tengas registros duplicados y mantiene tu información organizada.

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¿Qué sucede con las facturas duplicadas?

Cuando el sistema detecta una factura duplicada:
  1. Se marca automáticamente con el estado “Duplicado”
  2. No se procesa nuevamente - los datos originales se mantienen intactos
  3. Queda disponible para revisión en un apartado especial

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¿Cómo ver las facturas duplicadas?

Para acceder a las facturas marcadas como duplicadas:
1

Ir a Facturas

Accede a la lista de facturas en FinPilot.
2

Abrir filtros

Haz clic en el panel de Filtros para expandir las opciones de filtrado.
3

Filtrar por Duplicado

Selecciona Duplicado en el filtro de estado para ver únicamente las facturas marcadas como duplicadas.
Lista de facturas filtrada por estado Duplicado
Las facturas duplicadas se mantienen en el sistema para que puedas revisarlas y decidir qué hacer con ellas. Puedes eliminarlas si confirmas que son duplicados reales, o investigar si hay algún error.

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Próximos pasos

Gestionar facturas

Aprende a cambiar el estado de tus facturas importadas.

Exportar facturas

Exporta tus facturas a Excel para análisis externos.

Agregar documentación

Adjunta documentos de respaldo a tus facturas.

Gestionar proveedores

Administra los proveedores creados automáticamente.