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Para visualizar o editar una factura, haz clic sobre cualquier factura en el listado de facturas. Esto te llevará a la vista detallada de la factura.
Vista detallada de una factura

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Acciones disponibles

En la vista de la factura, tienes acceso a las siguientes acciones en la esquina superior derecha:

Editar

Modifica la información de la factura.

Descargar

Descarga el archivo original de la factura.

Eliminar

Elimina la factura del sistema.

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¿Qué puedo editar?

Al hacer clic en Editar, puedes modificar:
  • Estado de la factura - Cambia el estado según el flujo de aprobación
  • Fecha de pago - Define cuándo se pagará la factura (se refleja en el dashboard)
  • Montos - Ajusta subtotal, impuestos y total si es necesario
  • Información general - Número de factura, fechas, tipo, etc.
La fecha de pago es importante para el seguimiento en el dashboard, donde podrás ver las facturas próximas a vencer y planificar tus pagos.

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Pestañas de la factura

La vista de la factura se organiza en cuatro pestañas:

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Detalles

Muestra toda la información extraída de la factura: número, tipo, fechas, proveedor, montos y líneas de detalle.

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Documentos

Adjunta información relevante relacionada con la factura. Esto es especialmente útil cuando necesitas respaldar una factura con documentación adicional.
Documentos adjuntos a una factura
Puedes adjuntar tres tipos de contenido:

Archivos

Sube archivos de cualquier tipo: PDFs, imágenes, documentos de Office, etc.

Notas de texto

Agrega notas escritas con información relevante sobre la factura.

Links

Guarda enlaces a recursos externos relacionados.
Ejemplos de documentos que puedes adjuntar: órdenes de compra, remitos, contratos, presupuestos, o cualquier documento que respalde la factura.

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Comentarios

La funcionalidad de Comentarios requiere tener activa la integración del Portal. Contacta a soporte@finpilot.ar para solicitar su habilitación.
Sistema de comentarios de una factura
Cuando tienes la integración del Portal activa, los comentarios se convierten en el canal de comunicación entre tu equipo y los proveedores. ¿Para qué sirve?
  • Dejar comentarios al proveedor sobre la factura
  • Recibir respuestas y aclaraciones del proveedor
  • Adjuntar archivos en los comentarios
Casos de uso comunes:

Comprobantes de pago

Adjunta el comprobante de transferencia o pago realizado.

Liquidaciones

Comparte liquidaciones o detalles de pago con el proveedor.

Solicitud de correcciones

Pide al proveedor que corrija o envíe una nueva factura.

Aclaraciones

Solicita información adicional sobre conceptos facturados.

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Historial

El historial mantiene un registro completo de todos los cambios realizados en la factura y quién los hizo.
Historial de cambios de una factura
¿Qué se registra?
  • Creación de la factura
  • Cambios de estado
  • Modificaciones de datos
  • Documentos agregados
  • Comentarios realizados
  • Usuario que realizó cada acción
  • Fecha y hora de cada cambio
El historial proporciona trazabilidad completa para auditorías y seguimiento interno. Puedes filtrar por tipo de acción y por fuente del cambio.